Attachments Processor für Outlook

Ordner

Veröffentlicht am Monday 30 October 2006 14:33:29 von Mailhilfe

In diesem Fenster können Sie die Einstellungen für die Verteilung der extrahierten Anhänge in verschiedene Ordner. Wenn hier nichts eingestellt ist, werden alle extrahierten Dateien im Zielordner gespeichert, der in Allgemeinen Einstellungen definiert wird. Wenn die Einstellungen gemacht sind, werden Sie zum Zielordner hinzugefügt. Sie können zusätzliche Dateiordner erstellen und sie nach dem Name des Nachrichtenordners, Absendername und -Adresse, Betreff der Nachricht aktuellem oder Empfangsdatum, sowie nach der Reihenfolge benennen.

In diesem Fenster können Sie die Einstellungen für die Verteilung der extrahierten Anhänge in verschiedene Ordner. Wenn hier nichts eingestellt ist, werden alle extrahierten Dateien im Zielordner gespeichert, der in Allgemeinen Einstellungen definiert wird. Wenn die Einstellungen gemacht sind, werden Sie zum Zielordner hinzugefügt. Sie können zusätzliche Dateiordner erstellen und sie nach dem Name des Nachrichtenordners, Absendername und -Adresse, Betreff der Nachricht aktuellem oder Empfangsdatum, sowie nach der Reihenfolge benennen.

Anlage in verschiedenen Ordner speichern

Ermöglicht die Sortierung über verschiedene Ordner.

Ordnername

Hier können Sie einstellen, nach welchen Kriterien die Ordner benannt werden. Sie haben folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Name des Nachrichtenordners

Ein einzelner Ordner für jeden Nachrichtenordner wird erstellt.

Unterordner erstellen

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden ggf. im Nachrichtenordner entsprechende Unterordner erstellt.

Absendername

Ein einzelner Ordner für jeden Absendernamen wird erstellt.

Absender-E-Mail

Ein einzelner Ordner für jede Absender-E-Mail wird erstellt.

Betreff der Nachricht

Ein einzelner Ordner wird nach jedem Betreff der Nachricht benannt. Nach Bedarf können Sie die unnötigen "Re" und "Fw" beim Umbenennen von Anhängen ausschließen.

RE und FW im Betreff entfernen

Beim Benennen der Ordner werden "Re" und "Fw" aus den Betreffzeilen entfern. Die Betreffzeilen der Originalnachrichten bleiben dabei unverändert.

Format des Systemdatums

Der Ordner wird nach dem aktuellen Datum benannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Datumformates

Format des Nachrichtdatums

Der Ordner wird nach dem Nachrichtendatum benannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Datumformates

Zählerformat

Der Ordner wird nach der Reihenfolge benannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Zählerformates

Erweiterter Format

Der erweiterte Modus wird zur Erstellung von Ordnern verwendet. Um den Ordnernamen zu erstellen, können verschiedene Variablen verwendet werden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seiten Verwendung des Datumformates und Verwendung des Zählerformates. Um die Variablen einzufügen, verwenden Sie das Kontextmenü, das Sie durch den Klick auf die rechte Maustaste oder über die Schaltfläche "Variablen". Bei der Eingabe von Variablen ist die Groß- und Kleinschreibung nicht relevant, Sie können sowohl Klein- als auch Großbuchstaben verwenden. Um das "%"-Symbol einzugeben, tippen Sie eis zwei Mal ein. Folgende Variablen können verwendet werden:

Makro	Bedeutung
%MessageDate%	Datum der Nachricht
%Date%	Aktuelles Systemdatum
%Subject%	Betreff der Nachricht
%SenderName%	Absendername
%SenderEmail%	Absenderadresse
%RecipientName%	Empfängername
%RecipientEmail%	Empfängeradresse
%MessageFolder%	Name des Nachrichtenordners
%Counter%	Ordnerzähler

Beispiel

Hier können Sie sehen, wie der Name des Zielordners aussehen kann.