Attachments Processor für Outlook

Attachments Processor - Optionen

Veröffentlicht am Monday 30 October 2006 15:12:45 von Mailhilfe

Sie können die Programmeinstellungen sowohl auf der Seite des "Attachments Processor" in den Eigenschaften von Microsoft Outlook oder über den Menüpunkt "Attachments Processor" im Menü "Extras". Um die Bearbeitungseinstellungen zu definieren müssen Sie zuerst den Zielordner einstellen, in dem die extrahierten Dateien gespeichert werden und die Nachrichtenordner, in den die die Anhänge extrahiert werden

Allgemeine Optionen

Hier können Sie die allgemeinen Regeleinstellungen vornehmen, solche wie Speicherort von Anhängen und Nachrichtenordner in den die Anhänge bearbeitet werden.

Ordner- und Dateioptionen

In Ordneroptionen können Sie die Einstellungen der Verteilung von extrahierten Anhängen über die Ordner. Wenn hier nichts eingestellt ist, werden alle extrahierten Dateien im Zielordner gespeichert, der in Allgemeinen Einstellungen definiert wird. Wenn die Einstellungen gemacht sind, werden Sie zum Zielordner hinzugefügt. Sie können zusätzliche Dateiordner erstellen und sie nach dem Name des Nachrichtenordners, Absendername und -Adresse, Betreff der Nachricht aktuellem oder Empfangsdatum, sowie nach der Reihenfolge benennen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Ordner. In den Dateioptionen können Sie Einstellungen der Umbenennung von extrahierten Anhängen vornehmen. Wenn keine Einstellungen gemacht sind, wird beim Speichern des Anhangs der Originalname verwendet. Beim Speichern kann der Anhang unter Berücksichtigung der Absenderadresse und des -Namen, der Betreffs der Nachricht, des aktuellen oder Empfangsdatum, sowie der Reihenfolge im Ordner. Der Name des Anhangs in der bearbeiteten Nachricht bleibt unverändert. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Dateien.

Andere Optionen

In anderen Optionen können Sie Aktionen definieren, die das Programm ausführt, wenn eine Datei mit dem gleichen Namen bereits existiert, sowie die Aktionen die an den Anhang nach dem Speichern angewendet werden soll und die Dateitypen, die bearbeitet werden sollen. Als Standard, wenn eine Datei bereits existiert wird an den Namen der neuen Datei eine Nummer entsprechend der Reihenfolge hinzugefügt, Anhänge werden in Originalnachrichten weder gelöscht noch geändert, alle Dateitypen werden gespeichert. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Andere

Erweiterten Modus einschalten

Hier können Sie das Programm in erweiterten Modus schalten. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Erweiterter Modus

Extras

Diese Seite enthält Dienste, die nicht direkt mit der Verwaltung von Anhängen verbunden sind. Sie können hier den Speicherort von extrahierten Anhängen ändern oder das Sicherheitssystem einstellen um auf blockierte Anhänge zugreifen zu können. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Extras.

Ausführen

Startet manuell die Bearbeitung der Nachrichten zum Extrahieren und Speichern der Anhänge. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Ausführen.