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Outlook-Produktivität neu gedacht

Outlook Anhänge automatisch speichern, organisieren und verarbeiten

Automatisieren Sie Ihre Anhangsverwaltung in Outlook und sparen Sie jeden Tag wertvolle Arbeitszeit.

30 Tage testenRegelbasiertFür Windows & Outlook
Attachments Processor

Automatische Regeln

EingangsrechnungenPDF → Buchhaltung / Jahr / Monat
KundenprojekteAnhänge → Projektordner / Absender
Große DateienSpeichern und durch Link ersetzen
Weniger Reibung im Arbeitsalltag

Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?

!

Postfächer laufen voll

Wiederkehrende Handarbeit bindet Zeit und erhöht das Risiko uneinheitlicher Ablagen.

!

Anhänge gehen verloren

Wiederkehrende Handarbeit bindet Zeit und erhöht das Risiko uneinheitlicher Ablagen.

!

Manuelle Archivierung kostet Zeit

Wiederkehrende Handarbeit bindet Zeit und erhöht das Risiko uneinheitlicher Ablagen.

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Compliance-Risiken

Wiederkehrende Handarbeit bindet Zeit und erhöht das Risiko uneinheitlicher Ablagen.

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Dateichaos

Wiederkehrende Handarbeit bindet Zeit und erhöht das Risiko uneinheitlicher Ablagen.

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Doppelte Speicherung

Wiederkehrende Handarbeit bindet Zeit und erhöht das Risiko uneinheitlicher Ablagen.

Automatisierung statt Ablagechaos

Der Attachments Processor löst diese Probleme automatisch

Definieren Sie einmal Ihre Regeln. Danach werden Anhänge konsistent verarbeitet und am gewünschten Ort abgelegt.

1

Anhänge automatisch speichern

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

2

Variablen für Pfade und Dateinamen

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

3

Archivierung nach Regeln

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

4

PDF-Dateien gezielt verarbeiten

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

5

ZIP-Unterstützung

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

6

Lokale Ordner und Netzlaufwerke

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

7

SharePoint-Szenarien vorbereiten

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

8

Exchange-Umgebungen berücksichtigen

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

9

Microsoft 365 für Windows

Flexibel konfigurierbar für klare, nachvollziehbare Workflows.

Direkter Vergleich

Von manueller Ablage zu einem verlässlichen Prozess

Ohne Attachments Processor
Mit Attachments Processor
✕ Manuelle Arbeit
✓ Automatisiert
✕ Fehleranfällig
✓ Regelbasiert
✕ Langsam
✓ Sofort
✕ Unübersichtlich
✓ Strukturiert
Für typische Unternehmensprozesse

Anwendungsfälle

Rechnungsanhänge automatisch nach Jahr, Monat und Lieferant ablegen.

Regeln, Filter und Variablen reduzieren wiederkehrende Schritte und schaffen eine einheitliche Ablagestruktur.

Angebote und Kundendokumente konsistent in Kundenordnern speichern.

Regeln, Filter und Variablen reduzieren wiederkehrende Schritte und schaffen eine einheitliche Ablagestruktur.

Eingehende Dokumente direkt dem passenden Servicefall zuordnen.

Regeln, Filter und Variablen reduzieren wiederkehrende Schritte und schaffen eine einheitliche Ablagestruktur.

Projektdateien aus E-Mails strukturiert im Projektverzeichnis sichern.

Regeln, Filter und Variablen reduzieren wiederkehrende Schritte und schaffen eine einheitliche Ablagestruktur.

Vertragsdokumente nachvollziehbar und regelbasiert archivieren.

Regeln, Filter und Variablen reduzieren wiederkehrende Schritte und schaffen eine einheitliche Ablagestruktur.

Bewerbungs- und Personaldokumente kontrolliert ablegen.

Regeln, Filter und Variablen reduzieren wiederkehrende Schritte und schaffen eine einheitliche Ablagestruktur.

Vertrauen durch Praxiserfahrung

Was Anwender sagen

„Unsere Ablage ist endlich konsistent und nachvollziehbar.“

Platzhalter für verifizierte Kundenstimme

„Wiederkehrende Downloads aus Outlook entfallen komplett.“

Platzhalter für verifizierte Kundenstimme

„Die Einrichtung zahlt sich im Tagesgeschäft schnell aus.“

Platzhalter für verifizierte Kundenstimme
Antworten vor dem Test

Häufige Fragen

Die konkrete Verfügbarkeit hängt von Ihrer Produktversion und Umgebung ab. Prüfen Sie vor dem Rollout die aktuelle Kompatibilitäts- und Lizenzinformation auf der Produktseite oder im Support.

Die konkrete Verfügbarkeit hängt von Ihrer Produktversion und Umgebung ab. Prüfen Sie vor dem Rollout die aktuelle Kompatibilitäts- und Lizenzinformation auf der Produktseite oder im Support.

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