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Im erweiterten Modus können Sie eine Vielzahl von Regeln zum Extrahieren, Speichern und Löschen von Anhängen einstellen. Die Regeln werden nacheinander ausgeführt, deswegen wird eine Nachricht nicht wieder bearbeitet, wenn Sie bereits bearbeitet wurde. Unter den angewendeten Regeln muss immer eine Standardregel vorhanden sein. Auf der Seite des erweiterten Modus können Sie die Reihenfolge der Ausführung von Regeln bestimmen, Einstellungen jeder Regel erstellen, löschen oder ändern sowie den manuellen Modus starten oder Dienste nutzen. Wenn Sie in manuellen Modus umschalten, alle Regeln außer der Standardregel werden ausgeschaltet und nicht automatisch ausgeführt.

Bearbeiten

Regeleigenschaften bearbeiten. Für weitere Informationen zu den Regeleigenschaften lesen Sie Allgemein, Ordner, Dateien, Andere.

Entfernen

Damit löschen Sie die Regel. Sie können nicht alle Regeln löschen, mindestens eine Regel muss bestehen. Wenn Sie vorübergehend die Bearbeitung von Anhängen ausschalten wollen, schalten Sie in manuellen Modus um. Für weitere Informationen lesen Sie Allgemein.

Neu

Mit dieser Option erstellen Sie die neue Regel. Die Regelnamen dürfen sich nicht wiederholen.

Kopieren

Mit dieser Option können Sie bereits bestehende Regeln kopieren. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie leicht veränderte Regeln für verschiedene Ordner verwenden wollen.

Nach oben verschieben

Damit verschieben Sie die Regel in der Liste nach oben. Im automatischen Modus wird jede Nachricht nur mit einer Regel bearbeitet. Wenn eine Nachricht mehreren Bedingungen entspricht, wird Sie nur mit der Regel bearbeitet, die höher in der Liste steht.

Nach unten verschieben

Damit verschieben Sie die Regel in der Liste nach unten. Im automatischen Modus wird jede Nachricht nur mit einer Regel bearbeitet. Wenn eine Nachricht mehreren Bedingungen entspricht, wird Sie nur mit der Regel bearbeitet, die höher in der Liste steht.

Einfacher Modus

Damit können Sie in den einfachen Modus umschalten. Alle Anhänge werden nur mit der Standardregel bearbeitet. Auf die restlichen Regeln können Sie nur manuell zugreifen. Wenn Sie wollen, dass die Anhänge auch mit anderen Regeln automatisch bearbeitet werden, müssen Sie in den automatischen Modus umschalten.

Extras

Diese Seite enthält Dienste, die nicht direkt mit der Verwaltung von Anhängen verbunden sind. Sie können hier den Speicherort von extrahierten Anhängen ändern oder das Sicherheitssystem einstellen um auf blockierte Anhänge zugreifen zu können. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Extras.

Ausführen

Startet manuell die Bearbeitung der Nachrichten zum Extrahieren und Speichern der Anhänge. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Ausführen.

Wenn zur Erstellung der Ordner- oder Dateinamen der Zähler verwendet wird, müssen Sie den Zahlenformat und die Anfangszahl angeben. In den meisten Fällen fanden die Datei- oder Ordnernamen mit 0 oder 1. Außerdem können Sie zusätzlichen Text vor oder nach der Zahl verwenden. Sie können sowohl die großen als auch die kleinen Buchstaben verwenden. Im Allgemeinen sieht das Zählerformat wie folgt aus:

Zahlenformat:

pre text %[0][width][type] post text

pre text – Text vor der Zahl

% – erlaubt das Einfügen des Textes auf Grundlage der Zahlerzahl

0 – erlaubt Leerzeichen

width – die Zahl zwischen 1 und 255, die die Länge des Textes definiert

type – Format, mögliche Werte sind unten beschrieben.

post text – Text nach der Zahl

M?gliche Werte des Feldes Type:

Wenn das aktuelle Datum oder das Nachrichtdatum zum Benennen des Ordners verwendet wird, müssen Sie das Format, in dem es angezeigt wird, einstellen. Verwenden Sie folgende Elemente um das Format zu definieren.

Datumsformat:

Zeitformat:

Nachdem die Nachricht oder Anhang entfernt wurde, bleibt die Größe des Nachrichtenverzeichnisses unverändert, bis es komprimiert wird. Dies kann man entweder manuell in den Eigenschaften des Nachrichtenverzeichnisses oder mit Hilfe von Attachments Processor erledigen. Mit Attachments Processor können Sie mehrere verschiedene Verzeichnisse gleichzeitig komprimieren. Dies können Sie sowohl manuell als auch automatisch mit Hilfe eines Zeitplaners erledigen. Bitte beachten Sie, dass Sie keine öffentlichen Verzeichnisse komprimieren können. Wenn sich in Ihrem Verzeichnis viele Nachrichten befinden, kann die Komprimierung einige zeit in Anspruch nehmen.

Anlagen wiederherstellen

Beim Weiterleiten der Nachricht mit "Weiterleiten mit Attachments Processor" werden alle ursprünglichen Anhänge an die Nachricht hinzugefügt.

Verzeichnisse automatisch komprimieren

Hier können Sie den Zeitplaner einstellen, wann die Verzeichnisse automatisch komprimiert werden sollen.

Verzeichnisse

Hier können Sie die Verzeichnisse angeben, die komprimiert werden sollen.

Verzeichnisse komprimieren

Startet die Komprimierung der Verzeichnisse manuell.

Wenn die Anhänge entfernt oder durch die Shortcuts oder die Textbeschreibung ersetzt wurden können sie beim Weiterleiten wiederhergestellt werden.

Anlagen wiederherstellen

Beim Weiterleiten der Nachricht mit "Weiterleiten mit Attachments Processor" werden die Originalanhänge an die Nachricht eingefügt.

Shortcuts durch die Dateien ersetzen

Beim Weiterleiten der Nachricht mit "Weiterleiten mit Attachments Processor" werden die Shortcuts durch die Originaldateien ersetzt.

Dateien anstelle von Shortcuts senden

Beim Versand von Nahrichten mit Shortcuts werden sie durch die Dateien ersetzt (Beim Versand, nicht bei der Bearbeitung)

Anlagen löschen

Löscht die gespeicherten Anhänge, nachdem die Nachricht unwiderruflich gelöscht wurde (Gelöscht aus den "Gelöschten Objekten" oder durch die Tastenkombination Shift-Del).

Anlagen in den Papierkorb verschieben

Beim Löschen der Nachricht werden die gespeicherten Anhänge in den Papierkorb verschoben. Dadurch können Sie jederzeit die Dateien wiederherstellen, die fälschlicherweise gelöscht wurden.

Anlagedateien in definierten Ordner verschieben

Die Anhänge werden nicht gelöscht, sondern in den anderen Ordner verschoben. Bitte beachten Sie, dass wenn dieser Ordner eine Datei mit dem gleichen Namen enthält, wird sie überschrieben.

Hier können Sie Aktionen angeben, die ausgeführt werden sollen, nach dem die Nachricht bearbeitet ist.

Nachricht als gelesen markieren

Die bearbeiteten Nachrichten werden als "Gelesen" markiert.

Nachricht als ungelesen markieren

Die bearbeiteten Nachrichten werden als "Nicht gelesen" markiert.

Nachricht kennzeichnen als

Die Nachricht wird durch die gewählte Farbe gekennzeichnet

Folgende Kategorie der Nachricht zuteilen

Die gewählte Kategorie wird der bearbeiteten Nachricht zugeteilt

Nachricht kopieren in

Die bearbeitete Nachricht wird in den angegebenen Ordner kopiert

Nachricht verschieben in

Die bearbeitete Nachricht wird in den angegebenen Ordner verschoben

Attachments Processor kann sowohl eingehende als auch ausgehende Post bearbeiten. Damit die eingehende Post bearbeitet wird, muss die Option „Diese Regel bei eingehenden Nachrichten anwenden“ eingeschaltet sein. Damit die ausgehende Post bearbeitet wird, muss entsprechend die Option „Diese Regel bei ausgehenden Nachrichten anwenden“ eingeschaltet sein. Bitte beachten Sie, dass die ausgehende Post nur automatisch bearbeitet werden kann.

Wenn eine Nachricht gesendet wird, können Anhänge mit einem Passwort für den bestimmten Anwender archiviert oder rearchiviert werden. Sie können zwischen folgenden Aktionen auswählen:

1. Regeln zum Archivieren von Anlagen verwenden. Im diesem Fall werden die Regeln von Attachments Processor für ausgehende Post verwendet um die Anhänge in ausgehenden Nachrichten zu archivieren. Wenn die Nachricht den Bedingungen keiner Regel entspricht, oder wenn keine Archivierungseinstellungen für ausgehende Post definiert sind, werden die Anhänge nicht archiviert.
2. Anlagen archivieren. In diesem Fall werden keine Regeln angewendet, und das Programm wird die „Sendeoptionen“ verwenden, die auf dem Reiter „Archivierung“ eingegeben werden können.
3. Passwort verwenden. Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden die archivierten Anhänge durch das Passwort geschützt. Das Passwort wird entsprechend den Einstellungen in den „Standardpasswort“ und „Passwortverwaltung“ Optionen am Fenster „Archivierung“.

Attachments Processor kann die Anhänge ein- und auspacken und die Nachrichten in ein Archiv auf der Festplatte speichern. Alle Archive werden in drei Kategorien geteilt:

1. Archive in Dateien, die an eingehende Nachrichten eingefügt sind (Eingehende Archive)
2. Archive in Dateien, die an ausgehende Nachrichten eingefügt sind (Ausgehende Archive)
3. Archive auf der Festplatte, in den die Anhänge gespeichert sind (Gespeicherte Archive)

Alle Archive können durch ein Passwort geschützt werden. Um das Passwort zu bestimmen kann entweder das Standardpasswort oder die Passwortverwaltung verwendet werden. Es ist möglich ein eigenes Passwort für jede der drei Kategorien zu bestimmen. Es kann jedem Anwender zugeteilt werden. For eingehende Post ist das Passwort als ein Passwort für den Empfänger definiert. Für ausgehende Post ist das Passwort als ein Passwort für den Absender definiert. Eine Nachricht mit dem passwortgeschützten Archiv kann an einen anderen Anwender mit seinem eigenen Passwort gesendet werden. Das Schutzsystem der Anhänge durch das Passwort gibt Ihnen die Möglichkeit die Anhänge in den Nachrichten oder auf der Festplatte mit dem Anwenderpasswort zu speichern, anstatt mit dem Passwort des Absenders.

Anlagen nicht speichern, nur archivieren

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden die Anhänge nicht auf der Festplatte gespeichert, sondern nur archiviert. Diese Option kann bei ausgehender Post verwendet werden, wenn die Anhänge nicht auf der Festplatte gespeichert werden müssen.

Eingefügte Archive auspacken

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden die Archive in den Nachrichten ausgepackt und diese ausgepackten Dateien an die Nachricht eingefügt.

Gespeicherte Anlagen archivieren

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden die auf der Festplatte gespeicherten Anhänge archiviert. In den „Einstellungen von gespeicherten Archiven“ können die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden. Wenn ein Archiv eine Datei mit dem gleichen Namen wie die neue Datei enthält kann eine solche Datei umbenannt, überschrieben oder übersprungen werden, entsprechend den Einstellungen in „Bestandsoptionen“ auf dem Reiter „Andere“.

Einstellungen von gespeicherten Archiven

Hier können Sie die Einstellungen zum Speichern von Anhängen auf der Festplatte vornehmen. Die Archive können nach Absendername oder -adresse, Empfängername oder -adresse, Betreff der Nachricht, Systemdatum, Nachrichtdatum oder einer Zahl benannt werden. Außerdem können Sie das erweiterte Namensformat verwenden, wo Sie mehrere Einstellungen gleichzeitig verwenden können.

Unterordner in Archiven erstellen

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden im Archiv Unterordner erstellt. Um die Namen der Unterordner zu erstellen, verwenden Sie die Optionen auf dem Reiter „Ordner“.

Archive durch Passwort schützen

Die Archive werden durch das Passwort geschützt. Zum Definieren des Passwortes werden entweder die Standardpassworteinstellungen oder die Passwortverwaltung verwendet.

Anlagen archivieren

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden alle Anhänge in der Nachricht archiviert. Dieses Archiv wird an eine Nachricht eingefügt. Wenn die Anhänge davor aus einem Archiv ausgepackt wurden, wird die Ordnerstruktur beim nächsten Einpacken beibehalten. Zum Definieren des Passwortes werden entweder die Standardpassworteinstellungen oder die Passwortverwaltung verwendet.

Anhänge beim Weiterleiten archivieren

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden die Anhänge archiviert, wenn die Nachricht weitergeleitet wird.

Passwortgeschützte Archive erstellen

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden beim Archivieren von Anhängen in der Nachricht Passwörter verwendet. Zum Definieren des Passwortes werden entweder die Standardpassworteinstellungen oder die Passwortverwaltung verwendet.

Alle Anhänge in separate Archive in der Nachricht setzen

Wenn diese Option an ist, wird für jeden Anhang ein separates Archiv erstellt.

Dateien, die kleiner sind als… nicht archivieren

Diese Option definiert, dass die Dateien die kleiner als die angegebene Größe sind nicht archiviert.

Dateien mit diesen Erweiterungen nicht archivieren

Diese Option definiert, dass die Dateien mit angegeben Erweiterungen nicht archiviert werden. Zum Beispiel ist es nicht notwendig solche Dateien wie .zip, .jpg oder .gif zu archivieren. Die Dateierweiterungen werden durch Komma oder Semikolon getrennt.

Standardpassworteinstellungen bearbeiten

Hier können die Einstellungen des Standardpasswortes für das Archiv vorgenommen werden. Das Passwort kann beim Archivierungsvorgang verlangt werden. Wenn kein Passwort definiert ist, werden die Archivierungsvorgänge ohne das Passwort ausgeführt

Nach Archivpasswort in eingehenden Nachrichten fragen

Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das Passwort beim ein- oder auspacken von Anhängen in eingehenden Nachrichten verlangt. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Passwörter nicht speichern wollen.

Standardpasswort für die Archive in eingehenden Nachrichten verwenden

Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird für die Archive in eingehenden Nachrichten das Standardpasswort verwendet.

Nach Archivpasswort in ausgehenden Nachrichten fragen

Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das Passwort beim ein- oder auspacken von Anhängen in ausgehenden Nachrichten verlangt. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Passwörter nicht speichern wollen.

Standardpasswort für die Archive in ausgehenden Nachrichten verwenden

Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird für die Archive in ausgehenden Nachrichten das Standardpasswort verwendet.

Nach Passwort bei gespeicherten Anlagen fragen

Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das Passwort beim Ein- oder Auspacken von Dateien verlangt, die auf der Festplatte gespeichert sind. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Passwörter nicht speichern wollen.

Standardpasswort bei gespeicherten Anlagen verwenden

Wenn diese Option eingeschaltet ist, können Sie das Standardpasswort eingeben, das für die auf der Festplatte gespeicherten Archive verwendet wird.

Passwortverwaltung

Sie können die Passwortverwaltung verwenden um zu bestimmen, für welchen Anwender und in welchem Fall das Passwort verwendet werden soll. Es kann bei der Arbeit mit Archiven in ein- und ausgehenden Nachrichten sowie bei der Arbeit mit Dateien, die auf der Festplatte gespeichert sind, verwendet werden. Sie können die Passwortoptionen für den bestimmten Absender oder Empfänger hinzufügen, bearbeiten, kopieren oder löschen. Die Adresse, die in der Passwortverwaltung verwendet wird, ist die Absenderadresse für die eingehenden Nachrichten und die Empfängeradresse für die ausgehenden Nachrichten.

Passwortoptionen bearbeiten

Hier können Sie angeben, welche Passwörter für die bestimmten Nutzer verwendet werden.

Passwortoptionen für Archive in eingehenden Nachrichten verwenden

Hier können Sie die Optionen eingeben, die für die Archive in eingehender Post verwendet werden. Sie können das Standardpasswort in den Standardpasswortoptionen bestimmen, es bei Bedarf anfragen oder das Passwort für den bestimmten Anwender bestimmen.

Passwortoptionen für Archive in ausgehenden Nachrichten verwenden

Hier können Sie die Optionen eingeben, die für die Archive in ausgehender Post verwendet werden. Sie können das Standardpasswort in den Standardpasswortoptionen bestimmen, es bei Bedarf anfragen oder das Passwort für den bestimmten Anwender bestimmen.

Passwortoptionen für die gespeicherten Archive verwenden

Hier können Sie die Optionen eingeben, die für die auf der Festplatte gespeicherten Archive verwendet werden. Sie können das Standardpasswort in den Standardpasswortoptionen bestimmen, es bei Bedarf anfragen oder das Passwort für den bestimmten Anwender bestimmen.