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Hier können Sie die automatische Ausführung der Regeln definieren. Zur angegebenen Zeit werden alle Regeln, die im Planer angegeben sind, ausgeführt. Es kann für die Bearbeitung der Nachrichten in Öffentlichen Ordnern wichtig sein.

Diese Regel automatisch ausführen an:

Gibt die Zeit und den Wochentag an, an dem die Nachrichtenbearbeitung gestartet werden soll.

Täglich

Die Regel wird täglich zur angegebenen Zeit ausgeführt.

Einmalig

Die Regel wird zur der angegeben Zeit ausgeführt.

Diese Regel anwenden an:

Hier werden die Nachrichten definiert, an die die Regeln angewendet werden. Sie können "Alle Nachrichten", "Gelesene Nachrichten" oder "Ungelesene Nachrichten" auswählen.

Hier können Sie Aktionen definieren, die das Programm ausführt, wenn eine Datei mit dem gleichen Namen bereits existiert, sowie die Aktionen die an den Anhang nach dem Speichern angewendet werden soll und die Dateitypen, die bearbeitet werden sollen. Als Standard, wenn eine Datei bereits existiert wird an den Namen der neuen Datei eine Nummer entsprechend der Reihenfolge hinzugefügt, Anhänge werden in Originalnachrichten weder gelöscht noch geändert, alle Dateitypen werden gespeichert.

Regelnamen bestimmen

Hier können Sie den Regelnamen eingeben. Der Name darf nicht bereits einer anderen Regel zugeteilt sein. Im Einfachen Modus, wo nur eine Regel verwendet wird, spielt der Regelname keine Bedeutung. Der Regelname wird im erweiterten Modus verwendet um die Ausführungsreihenfolge zu bestimmen und sie zu organisieren. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Erweiterte Optionen.

Bestandoptionen

Hier werden Aktionen definiert, die ausgeführt werden sollen, wenn die Datei bereits existiert. Sie haben folgende drei Möglichkeiten:

Eine Zahl an den Dateinamen anfügen

Eine einzigartige Zahl wird an den Dateinamen angefügt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Eigene Nummern

Anlage nicht speichern und die Datei überspringen

Der Anhang wird nicht gespeichert, und die Datei übersprungen. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie verschiedene Anhänge mit gleichen Namen erhalten, oder das gleiche Katalog und gleiche Benennregeln verwenden (z.B. wenn der Absendername als Name für die neue Datei verwendet wird) ist Datenverlust möglich

Bestehende Datei überschreiben

Die bestehende Datei wird durch die neue Datei ersetzt. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie verschiedene Anhänge mit gleichen Namen erhalten, oder das gleiche Katalog und gleiche Benennregeln verwenden (z.B. wenn der Absendername als Name für die neue Datei verwendet wird) ist Datenverlust möglich.

Nach dem Speichern

Hier werden Aktionen definiert, die nach dem Speichern ausgeführt werden. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl:

Gespeicherte Anlagen in der Nachricht löschen

Nachdem der Anhang gespeichert ist, wird er aus der Nachricht entfernt.

Shotcut zur gespeicherten Anlage in der Nachricht

Ein Link auf den gespeicherten Anhang wird in der Nachricht gespeichert. Der Link wird genau so genannt wie der Anhang heißt. Bitte beachten Sie, dass die Anhänge nur auf der Festplatte gespeichert werden, so wenn Sie die gespeicherte Datei löschen, wird der Anhang verloren. Die neuesten Versionen von Microsoft Outlook blockieren zum Schutz vor Viren manche Anhänge. Sie können diese aber mit Hilfe des Sicherheitssystems freigeben. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Extras – Anhänge freigeben.

Textbeschreibung in der Nachricht

Ein Text mit Information wann und wo der Anhang gespeichert wurde, wird in die Nachricht hinzugefügt. Die Textbeschreibung wird den gleichen Namen haben, wie der Anhang, jedoch mit der Erweiterung "txt". Sie können das Format dieser Beschreibungen selbst bestimmen. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Textbeschreibungen bearbeiten.

Dateitypen

Hier werden die Anhangstypen eingegeben, die bearbeitet werden sollen. Die Anhangstypen sind in Gruppen organisiert, auf Basis der Dateierweiterungen. Als Standard werden alle Anhangstypen bearbeitet. Bei der Installation des Programms wird eine Liste der vorhandenen Anhangstypen erstellt. Diese Liste können Sie beliebig bearbeiten, die Dateitypen hinzufügen oder entfernen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Bearbeitung der Dateitypen

Benutzerdefinierte Anlagetypen bearbeiten (Als Standard werden alle Anlagen bearbeitet)

Gibt an, dass nur anwenderdefinierte Anlagetypen bearbeitet werden, anstatt allen, wie es mit den Standardeinstellungen der Fall wäre.

Typen zum Bearbeiten

Wählen Sie hier die Anhangstypen die bearbeitet werden sollen. Standardmäßig sind folgende Dateitypen vorhanden:

Microsoft Dokumente

Microsoft Dokumente solche wie *.doc, *.xls, *.rtf, *. *.csv etc.

Grafik

Grafikdateien solche wie *.gif, *.jpg, *.tif, *.pcx, *.png, etc.

Sound

Sounddateien solche wie *.mp3, *.snd, *.voc, *.s3m, *.mid, etc.

Video

Videodateien, solche wie *.avi, *.mov, *.mp2, *.mpg, *.qt, etc.

Multimedia Dateien

Grafik, Sound, und Video Dateien. Solche wie *.gif, *.jpg, *.mp3, *.mid, *.avi, *.mp3, etc.

Benutzerdefinierte Anlagetypen

Hier können Sie Ihre eigenen Dateitypen definieren.

In Erweiterten Modus schalten

Hier können Sie das Programm in den erweiterten Modus umschalten. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Erweiterter Modus

In diesem Fenster können Sie Einstellungen der Umbenennung von extrahierten Anhängen vornehmen. Wenn keine Einstellungen gemacht sind, wird beim Speichern des Anhangs der Originalname verwendet. Beim Speichern kann der Anhang unter Berücksichtigung der Absenderadresse und des -Namen, der Betreffs der Nachricht, des aktuellen oder Empfangsdatum, sowie der Reihenfolge im Ordner. Der Name des Anhangs in der bearbeiteten Nachricht bleibt unverändert.

Anlagen umbenennen

Ermöglicht die Umbenennung von angehängten Dateien.

Dateiname

Hier können Sie den Umbenennungsmodus auswählen. Folgende Umbenennungsmöglichkeiten gibt es:

Absendername

Die Anhänge werden nach dem Namen des E-Mail-Absenders umbenannt.

Absender-E-Mail

Die Anhänge werden nach der E-Mail-Adresse des Nachrichtabsenders umbenannt.

Betreff der Nachricht

Die Anhänge werden nach dem Betreff der Nachricht umbenannt. Nach Bedarf können Sie die unnötigen "Re" und "Fw" beim Umbenennen von Anhängen ausschließen.

RE und FW im Betreff entfernen

Beim Benennen der Nachrichten werden "Re" und "Fw" aus den Betreffzeilen entfern. Die Betreffzeilen der Originalnachrichten bleiben dabei unverändert.

Format des Systemdatums

Die Anhänge werden nach dem aktuellen Datum umbenannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Datumformates

Format des Nachrichtdatums

Die Anhänge werden nach dem Nachrichtdatum umbenannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Datumformates

Zählerformat

Die Anhänge werden nach der Reihenfolge umbenannt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite Verwendung des Zählerformates

Erweiterter Format

Der erweiterte Modus wird zur Erstellung von Dateien verwendet. Um den Dateinamen zu erstellen, können verschiedene Variablen verwendet werden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seiten Verwendung des Datumformates und Verwendung des Zählerformates. Um die Variablen einzufügen, verwenden Sie das Kontextmenü, das Sie durch den Klick auf die rechte Maustaste oder über die Schaltfläche "Variablen". Bei der Eingabe von Variablen ist die Groß- und Kleinschreibung nicht relevant, Sie können sowohl Klein- als auch Großbuchstaben verwenden. Um das "%"-Symbol einzugeben, tippen Sie eis zwei Mal ein. Folgende Variablen können verwendet werden:

Makro	Bedeutung
%MessageDate%	Datum der Nachricht
%Date%	Aktuelles Systemdatum
%Subject%	Betreff der Nachricht
%SenderName%	Absendername
%SenderEmail%	Absenderadresse
%RecipientName%	Empfängername
%RecipientEmail%	Empfängeradresse
%MessageFolder%	Name des Ordners
%FullFilename%	Voller Name der Datei mit Erweiterung
%ShortFilename%	Voller Name der Datei ohne Erweiterung
%Extension%	Dateierweiterung
%Counter%	Dateizähler

Beispiel

Hier können Sie sehen, wie der Name des gespeicherten Anhangs aussehen kann.

In diesem Fenster können Sie allgemeine Regeleinstellungen vornehmen, z.B. den Zielordner für die gespeicherten Anhänge und die Nachrichtenordner in den die Anhänge bearbeitet werden.

Wählen Sie den Zielordner, in dem die bearbeiteten Anhänge gespeichert werden

Hier können Sie den Ordner eingeben, in dem die extrahierten Anhänge gespeichert werden. Als Standard werden die Anhänge in den Ordner „My Email Attachments“ im Verzeichnis mit persönlichen Dokumenten des Anwenders gespeichert.

Wählen Sie die Nachrichtenordner, die Sie bearbeiten wollen

Hier können Sie die Ordner eingeben, in den die Anhänge extrahiert werden. Als Standard werden alle Postordner bearbeitet, doch Sie können auch nur bestimmte Ordner einschließlich Unterordner definieren.

Möglich im automatischen Bearbeitungsmodus

Erlaubt die Verwendung der Regel für die automatische Bearbeitung. Im automatischen Modus werden die Nachrichten direkt beim Empfang bearbeitet.

Extras (Nur im einfachen Modus)

Dieses Fenster enthält die zusätzlichen Optionen, die nicht mit Nachrichtbearbeitung zu tun haben. Sie können diese Optionen verwenden um den Pfad zu den Anhängen verändern, Sicherheitssystem Einstellungen definieren, um auf die blockierten Anhänge zugreifen zu können. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Seite. Extras.

Ausführen (Nur im einfachen Modus)

Startet die Nachrichtenbearbeitung, Extrahierung und Speicherung von Anhängen im manuellen Modus. Für weitere Details lesen Sie bitte die Seite Ausführen.

Während der Installation fügt das Programm den Punkt "Attachments Processor" in das Menü "Extras"

und die Seite "Attachments Processor" in das Einstellungsmenü von Microsoft Outlook:

Das Programm verwendet Regeln, um die Anhänge zu extrahieren, zu speichern und zu löschen. Es gibt zwei Arbeitsmodi: Einfach und erweitert. Die meisten Aufgaben können im einfachen Modus erledigt werden. In diesem Modus werden alle Anhänge in ausgewählten Ordner mit einer Standardregel bearbeitet. Wenn die Möglichkeiten des einfachen Modus nicht ausreichend sind, können Sie in den erweiterten Modus schalten. Dort können Sie eine Reihe von Regeln mit verschiedenen Parametern für verschiedene Ordner erstellen. Als Standard arbeitet das Programm im einfachen Modus. Um in den Erweiterten Modus zu schalten nutzen Sie die Schaltfläche "In erweiterten Modus schalten". Auf die Einstellungsseite können Sie über den Punkt "Attachments Processor" im Extras-Menü oder über die Einstellungsseite von Outlook zugreifen. Weitere Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten im Erweiterten Modus finden Sie auf der Seite Erweiterter Modus.

Alle Programmeinstellungen sind in vier Gruppen aufgeteilt: Allgemein, Ordner, Dateien und Andere.

1. Allgemein. Das Erste, was Sie einstellen müssen, ist die Auswahl des Zielordners. Alle extrahierten Dateien werden in diesen Ordner gespeichert. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Allgemein.
2. Ordner. Wenn Sie eingestellt haben, wo die Anhänge extrahiert und wohin gespeichert werden sollen, können Sie zusätzliche Einstellung zur Verteilung über Ordner vornehmen. Dabei können Sie einstellen, wie die benannt werden. Es können der Name oder die Adresse des Absenders/Empfängers, Betreff der Nachricht, aktuelles Datum oder Datum des Nachrichtempfanges verwendet werden. Diese Einstellungen sind optional, wenn nichts eingestellt ist, werden die Anhänge in den Zielordner gespeichert. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Ordner.
3. Dateien. Das Programm kann die gespeicherten Dateien umbenennen. Es können dabei der Name oder die Adresse des Absenders/Empfängers, Betreff der Nachricht, aktuelles Datum oder Datum des Nachrichtempfanges verwendet werden. Wenn nichts eingestellt ist, bleiben die Anhänge unverändert. Für weitere Informationen lesen Sie die Seite Dateien.
4. Andere. Hier können Sie Aktionen definieren, die das Programm ausführt, wenn eine Datei mit dem gleichen Namen bereits existiert, sowie die Aktionen die an den Anhang nach dem Speichern angewendet werden soll und die Dateitypen, die bearbeitet werden sollen. Als Standard, wenn eine Datei bereits existiert wird an den Namen der neuen Datei eine Nummer entsprechend der Reihenfolge hinzugefhinzugefügt, Anhänge werden in Originalnachrichten weder gelöscht noch geändert, alle Dateitypen werden gespeichert. F7uuml;r weitere Informationen lesen Sie die Seite Andere.

Mit Standardeinstellungen werden die Anhänge im Persönlichen Ordner des Anwenders gespeichert und nicht aus den Nachrichten entfernt. Somit können Sie gleich nach der Installation mit dem Programm arbeiten und brauchen keine Einstellungen vorzunehmen.